overeenkomstig art. 13 van Verordening (EU) 2016/679 (AVG)

 

Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke 

De verwerkingsverantwoordelijke is Giordano Vini S.p.A. (hierna: “Giordano” of “de Verwerkingsverantwoordelijke”), met maatschappelijke zetel te Viale Abruzzi 94, 20131 Milano - btw-nummer en fiscaal nummer 04642870960.

Categorieën persoonsgegevens

De verstrekte persoonsgegevens worden verzameld wanneer de betrokkene zich inschrijft voor de commerciële nieuwsbrief van Giordano Vini. Hierbij wordt uitsluitend het e-mailadres verzameld.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is vrijwillig. Indien u besluit deze persoonsgegevens niet te verstrekken, kunt u echter geen gebruikmaken van de nieuwsbriefdienst.

Daarnaast verwerkt de Verwerkingsverantwoordelijke, indien de gebruiker hiervoor toestemming geeft zoals beschreven in de volgende paragraaf “Toestemming voor trackingpixels en intrekking”, via trackingpixels die in e-mailberichten zijn opgenomen de volgende gegevens: een unieke, niet-opeenvolgende identificatiecode van de pixel, het IP-adres van het apparaat waarmee het bericht wordt geopend, het type apparaat en de gebruikte e-mailclient, de datum en het tijdstip waarop het bericht wordt geopend en het aantal daaropvolgende openingen.

Doeleinden van de verwerking, rechtsgrondslag en bewaartermijn

a) Verzending van de nieuwsbrief. De gegevens worden verwerkt om de periodieke verzending van commerciële en promotionele communicatie naar het door de betrokkene opgegeven e-mailadres te activeren en te beheren. Rechtsgrondslag: de vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming van de betrokkene overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a), AVG en art. 130, lid 1, van de Italiaanse privacywetgeving (Codice Privacy) inzake ongewenste communicatie. Bewaartermijn: tot de toestemming wordt ingetrokken. Dit kan op elk moment via de link “uitschrijven” onderaan elk bericht, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

b) Meting van het openen van communicatie via trackingpixels. Wanneer hiervoor specifieke toestemming is gegeven, worden de via trackingpixels verzamelde gegevens verwerkt om vast te stellen of e-mails zijn geopend, de prestaties van campagnes te analyseren (openingspercentages, frequentie), de inhoud en verzendfrequentie te optimaliseren en eventueel de interesse van de ontvanger in de ontvangen communicatie af te leiden. Rechtsgrondslag: de specifieke en afzonderlijke toestemming van de betrokkene overeenkomstig art. 122, lid 2-bis, van de Italiaanse privacywetgeving (Codice Privacy) en art. 6, lid 1, onder a), AVG. Bewaartermijn: tot de toestemming voor tracking wordt ingetrokken of tot de uitschrijving voor de nieuwsbrief, zoals beschreven in de volgende paragraaf.

Toestemming voor trackingpixels en intrekking

De toestemming voor het ontvangen van trackingpixels wordt bij de inschrijving gezamenlijk met de toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief verkregen door middel van één wilsverklaring, via een specifieke niet vooraf aangevinkte checkbox die op neutrale wijze wordt weergegeven, nadat passende informatie over de doeleinden van de tracking is verstrekt. Het bundelen van de toestemmingen doet geen afbreuk aan het recht van de betrokkene om deze op elk moment, ook afzonderlijk, in te trekken.  

Volledige intrekking: de betrokkene kan zich op elk moment via de link “uitschrijven” onderaan elkes afmelden voor de nieuwsbrief. Hierdoor worden zowel de verzending van communicatie als de bijbehorende tracking stopgezet.

• Gedeeltelijke intrekking (alleen tracking): de betrokkene kan er ook voor kiezen uitsluitend de toestemming voor het ontvangen van trackingpixels in te trekken via de daarvoor bestemde link onderaan elkes of in het gedeelte “voorkeuren beheren”, terwijl promotionele communicatie zonder deze marker wel blijft worden ontvangen.

Het intrekken van de toestemming heeft geen enkele invloed op de mogelijkheid om gebruik te maken van de nieuwsbriefdienst. De keuzes van de betrokkene worden door de Verwerkingsverantwoordelijke geregistreerd om deze overeenkomstig art. 7, lid 1, AVG te kunnen aantonen.

Wijze van verwerking

De persoonsgegevens worden door de Verwerkingsverantwoordelijke hoofdzakelijk elektronisch verwerkt en opgeslagen in het interne bedrijfsbeheersysteem. Er worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies of wijziging van gegevens – ook per ongeluk –, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. 

Verstrekking van gegevens

Waar passend en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en vereisten kunnen wij uw persoonsgegevens op verschillende manieren en om verschillende redenen verstrekken aan de volgende categorieën ontvangers:

• Externe dienstverleners die namens ons handelen (waaronder externe adviseurs, zakenpartners en professionals, IT-consultants en medewerkers van de technische ondersteuning die controles en ontwikkelingsactiviteiten op onze IT-systemen uitvoeren);
• Externe aanbieders van IT- en data-analysediensten 

Plaats van verwerking en doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU

De verwerking, met inbegrip van de opslag, van persoonsgegevens vindt plaats op servers die eigendom zijn van de Verwerkingsverantwoordelijke en/of van ingeschakelde derde ondernemingen die naar behoren als verwerkers zijn aangewezen en die zich binnen de Europese Unie bevinden. Persoonsgegevens kunnen echter worden doorgegeven aan derde landen, voornamelijk in verband met IT- en data-analysediensten, waarbij de contractuele bepalingen worden toegepast zoals voorzien in het besluit van de Europese Commissie van 5 februari 2010 betreffende de doorgifte van persoonsgegevens aan verwerkers in derde landen, met inachtneming van de vereisten van art. 46 AVG en, waar van toepassing voor de uitvoering van contractuele verplichtingen waarbij de betrokkene partij is, met inachtneming van art. 49, lid 1, onder b), AVG.

Rechten van betrokkenen overeenkomstig art. 15 t/m 22 AVG 

Door te schrijven aan de Verwerkingsverantwoordelijke op het postadres Giordano Vini S.p.A. Viale Abruzzi 94, 20131 Milano of naar het e-mailadres [email protected], kan de betrokkene de volgende rechten uitoefenen: inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16 AVG), verwijdering en het recht om vergeten te worden (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG), kennisgeving in geval van rectificatie of verwijdering (art. 19 AVG), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG), intrekking van toestemming, bezwaar tegen de verwerking (art. 21 AVG) om gerechtvaardigde redenen of voor het verzenden van marketing- en directe verkoopcommunicatie, ook beperkt tot één of meer contactmiddelen (bijv. per post en/of e-mail en/of telefoon), evenals bezwaar tegen profilering (art. 22 AVG) wanneer deze verband houdt met direct marketing. De betrokkene kan op elk moment de volledige en actuele lijst opvragen van de verwerkers en derden aan wie persoonsgegevens kunnen worden verstrekt.

Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, die in Italië de Garante per la Protezione dei Dati Personali is – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, door een e-mail te sturen naar [email protected], met gebruikmaking van het formulier dat beschikbaar is op de website van de Autoriteit.

Functionaris voor gegevensbescherming

De Functionaris voor gegevensbescherming kan worden gecontacteerd via het e-mailadres [email protected] voor informatie over de verwerking van gegevens.